indesign-script - automatische Sicherungskopien in Unterordner erstellen

Nach meinen eigenen ersten positiven Erfahrungen mit dem EventSkript saveCopy.jsx wuchs mein Interesse an einem Skript, daß beim Sichern automatisch mehrere unterschiedliche Versionen eines Dokuments verwaltet.

1. Beim zweiten Sichern nach Neuanlage eines Dokuments (also bevor die erste gesicherte Version überschrieben wird) erscheint eine Aufforderung zur Eingabe der maximalen Zahl der zu verwaltenden Versionen (Standard ist 5).

2. Nach Bestätigung des Dialogs (Vorsicht, er ist hartnäckig und erwartet eine Zahl > 0) wird in einem Unterverzeichnis des Verzeichnisses, in dem das Dokument liegt, namens "Versionen" eine Sicherungskopie der alten Fassung angelegt; diese Sicherungskopie erhält den Namen "[Dokumentname]_1.indd".

3. Mit jedem weiteren Sichern (nur, wenn sich im Dokument etwas geändert hat) erfolgt eine Erhöhung der Versionsnummer, bis die maximale Versionszahl erreicht ist;
ist die maximale Versionszahl erreicht, wird der Zähler wieder auf 1 zurückgesetzt und die Numerierungsschleife beginnt von vorn (erst wird "[Dokumentname]_1.indd" überschrieben(!), das nächste Mal "[Dokumentname]_2.indd".

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edit:
am 1.9.2009 wurden zwei Änderungsvorschläge von Uwe Laubender eingearbeitet, womit Fehlermeldungen z.B. beim Ändern der Reihenfolge der Dokumente in einem Buch oder beim Verpacken von einem Buch erfolgreich verhindert werden können.

//saveVersions.jsx 
//DESCRIPTION: Sichert Versionen des aktiven Dokuments in einer numerierten Schleife 
 
#targetengine "session" 
 
var myEventListenerVersions = app.addEventListener("beforeSave", SaveVersion);     
	 
function SaveVersion() 
{ 
	var myFolderName = 'Versionen'; 
	var myDoc = app.documents.firstItem(); 
	// Sicherungskopie nur dann erstellen, wenn das Dokument nach seiner Erzeugung bereits gesichert wurde  
	// (also als Datei auf einem Datenträger existiert) 
	if (myDoc.saved == true) 
	{ 
		var myCounter = getVersion (myDoc); // bezieht Versionsnummer; diese wird bei Bedarf neu eingerichtet 
		var myPathName = myDoc.filePath.fullName + '/' + myFolderName; 
		var mySFolder = Folder(myPathName); 
		try { 
			// Sicherungsordner anlegen 
			mySFolder.create(); 
		}  
		catch(e) 
		{ 
			alert("Problem beim Anlegen des Ordners") 
		} 
 
		// Versionskopien erstellen 
		var myName = setVersionName(myDoc.name, myCounter); 
		File(myDoc.fullName).copy(myPathName + "/" + myName); 
	} 
} 
 
function getVersion(aDoc) 
{ 
	if (myMax = aDoc.extractLabel( 'theMax' ))	 
	{ 
		// Versionsnummer angelegt 
		myVersion = aDoc.extractLabel( 'theVersion' ) 
	} 
	else 
	{ 
		// Versionsnummer nicht angelegt 
		do 
		{ 
			// Eingabeaufforderung max. Versionszahl 
			myMax = prompt ('Maximale Versionszahl:', 5); 
			if (myMax == null) 
				exit(); 
		} while (myMax < 1) 
		myVersion = '0'; 
		aDoc.insertLabel( 'theVersion', myVersion); 
		aDoc.insertLabel( 'theMax', myMax); 
	} 
	// Sichern der Versionsdaten 
	myNewVersion = setVersion( aDoc, [myMax, myVersion]); 
	return myNewVersion; 
} 
 
function setVersion( aDoc, aData ) 
{ 
	myNum = Number( aData[1] ); 
	(myNum >= Number( aData[0] )) ? myNum = 1 : myNum++; 
	aDoc.insertLabel( 'theVersion', String( myNum ) ); 
	return String( myNum ); 
} 
 
function setVersionName(aName, aCounter) 
{ 
		var myIndex = aName.indexOf( '.indd'); 
		if (myIndex == -1) 
		{ 
			var theNewName = aName + '_' + aCounter; 
		} 
		else 
		{ 
			var theNewName = aName.substring(0, myIndex) + '_' +  aCounter + aName.substring(myIndex, aName.length); 
		} 
	return theNewName; 
}

Die maximale Zahl der zu verwaltenden Versionen von saveVersions.jsx bleibt wie auch der aktuelle Zähler in einem versteckten Etikett im Dokument erhalten. Diese Zahl kann man mit dem Skript VersionsCounter.jsx ändern (der aktuell vergebene Wert wird im Eingabedialog als Standardvorgabe eingeblendet).